国内合作办主任、校友会秘书长张树军做了此次会议前期筹备工作的汇报。

王万义副校长围绕内蒙古大学校友会第二届理事会第二次会议的筹备工作作出以下部署：第一，尽快成立会议工作领导小组及工作组，抓紧各项筹备工作，保证会议如期举行；第二，明确各职能处室任务分工，任务分解，责任到人，保证各项筹备工作落实到位；第三，请各学院大力支持、积极配合，做好返校校友的联系和接待工作。