内蒙古大学校友会民主议事制度

为更好地贯彻民主集中制原则，健全理事会议事制度，提高校友会议事决策水平，保证决策民主化、科学化，根据《社会团体登记管理条例》和《内蒙古大学校友总会章程》规定，特制定本制度。

第一条 议事决策形式。议事决策形式为校友会会员代表大会、理事会和常务理事会，以上三类会议必须保证出席人员超过2/3，会议决议须经到会常务理事2/3以上表决通过方能生效。会员代表大会每届五年，每5年召开一次大会，理事会每年至少召开一次，常务理事会每年召开两次。遇特殊情况，可采用通讯形式召开。

第二条 本团体最高权力机构是会员代表大会，其主要职责是：

（一）制定和修改章程；

（二）选举和罢免理事；

（三）审议理事会的工作报告和财务报告；

（四）决定重大变更和终止事宜；

（五）决定其他重大事项。

第三条 理事会五年一届，是会员代表大会的执行机构，领导本团体开展日常工作，对会员代表大会负责，其职责是：

（一）执行会员代表大会的决议；

（二）选举和罢免会长、副会长、秘书长；

（三）筹备召开会员代表大会；

（四）向会员代表大会报告工作和财务状况；

（五）决定会员的吸收或除名；

（六）决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构；

（七）决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任；

（八）领导本团体各机构开展工作；

（九）制定内部管理制度；

（十）决定其他重大事项。

第四条 常务理事会由理事会选举产生，常务理事会与理事会同届，在理事会闭会期间行使下列职权，并对理事会负责，其职责是：

（一）执行会员大会的决议；

（二）筹备召开会员大会；

（三）决定会员的吸收或除名；

（四）决定办事机构、分支机构、代表机构和实体机构设立；

（五）决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任；

（六）领导本团体各机构开展工作；

（七）制定内部管理制度。

第五条  民主议事程序：

（一）提出议题

议题提出人向校友会秘书处提出议题，秘书处负责汇总和整理议题后向分管校友会副会长汇报议题。

（二）审核议题

校友会副会长收到议题后，根据实际情况，明确是否召开理事会专题研究。不同意上会的，应说明理由，同时转告议题提出人。

（三）民主议事

1.召开理事会对议题进行充分讨论。

2.理事会做出决定时，须采取无记名投票或举手表决的方式进行表决。所形成的决定须经应到会成员半数以上通过，并现场宣布结果。

3.凡属于常务理事会决策范围内的事项，常务理事会需提出初步意见，提交下次理事会讨论决定。涉及重大事项的还需提交会员代表大会审议通过。

4.会议应指定专人记录会议讨论情况和表决结果，形成书面会议纪要或决议，立卷归档。

（四）进行公示

理事会形成的决议通过网站、发文、会议等形式予以公布，由校友会秘书处负责办理。

（五）监督实施

监事会或监事对决议的履行情况进行监督，确保每项决议落实到实处，办理结果应及时公布。

第六条 附则

本制度由内蒙古大学校友会秘书处负责解释，自公布之日起生效。